Ein Mitarbeiter reduziert oder erhöht sein Pensum während des Jahres? Du kannst pro Mitarbeiter beliebig viele Anstellungen mit eigenem Zeitraum erfassen.

1. Mitarbeiter öffnen

Gehe zum Tab Team, wähle den Mitarbeiter und scrolle zum Abschnitt Anstellung.

2. Neue Anstellung hinzufügen

Tippe auf das Plus-Symbol (+) und erfasse Startdatum, optionales Enddatum und Anstellungsprozentsatz.

Beispiel: 100 % bis Ende August, danach 80 %

01.01.2026 – 31.08.2026 → 100 %
ab 01.09.2026 → 80 % (Enddatum leer)

3. Bestehende Anstellung bearbeiten

Tippe auf einen bestehenden Eintrag, um Zeitraum oder Prozentsatz anzupassen. Nicht mehr benötigte Einträge kannst du löschen.

💡 Wichtig: Wechsel auf den Monatsersten legen

Samay rechnet pro Monat mit dem Pensum, das am 1. des Monats gilt. Ein Wechsel per 15. September wirkt sich deshalb erst ab Oktober aus.

💡 Hinweis

Die Zeiträume dürfen sich nicht überlappen, und es darf nur einen offenen Eintrag ohne Enddatum geben. Problematische Einträge werden in der App markiert.

Was sich dadurch ändert

Sollzeit – Monats-Sollstunden werden mit dem Pensum multipliziert (z.B. 160 h bei 80 % = 128 h)
Absenzen – die Zeit pro Tag wird aus Wochenstunden ÷ 5 × Pensum berechnet

Was du selbst anpassen musst

Der Ferienanspruch ändert sich nicht automatisch mit. Er ist eine feste Stundenzahl pro Jahr, die du bei einem Pensumwechsel neu rechnen und eintragen musst.

Die bereits aufgelaufene Über-/Unterzeit musst du dagegen nicht anfassen: Vergangene Monate behalten ihr damaliges Pensum, Stunden bleiben Stunden.

→ Ferienanspruch erfassen

→ Eintritt während des Jahres erfassen

→ Soll-Arbeitszeiten einrichten